各有关部门、单位：

为加强学校资金资源统筹，进一步提高学校项目储备与管理水平，根据《广东省外语艺术职业学院预算项目库管理办法（试行）》（粤外艺职院财〔2024〕86号）和《广东省外语艺术职业学院2025年度预算编制工作方案》（粤外艺职院财〔2024〕271号），以及《广东省外语艺术职业学院2025年综合财务预算方案》，按照“成熟一批，报送一批”的原则有序推进项目立项和建设，财务部已组织完成2025年学校第一批项目立项工作，现拟以项目归口管理部门为单位收集申请2025年第二批立项项目申报材料，具体如下：

一、申报材料提交要求

1.填报2025年学校第二批申请立项项目汇总表（见附件1），第二批立项项目原则上应在2025年当年已有初步预算安排，在表内体现具体资金来源；

2.各项目负责人请登录“数字广外艺－统一业务申请－财务部－预算项目申报审批”或“数字广外艺－信息服务平台－预算项目申报审批”进入申报业务，在线填写项目申报书，项目申报需明确项目实施周期，详实填报项目实施方案、预算概算、绩效目标等相关信息，确保项目申报信息的完整性与可靠性；

3.按照《广东省外语艺术职业学院会议费管理办法》（粤外艺职院财〔2024〕458号），学校各类会议纳入学校预算项目库管理；

4.每个立项项目申报材料必须包括但不限于经申报人签字确认的项目申报书、申报部门（单位）申报决策纪要材料、项目立项论证材料、预算项目申报审批流程表（系统导出，审批流程需完成到项目归口管理部门校领导意见为同意状态）等；

5.根据2025年第一批立项项目预算审核反馈情况，请项目归口管理部门科学评估论证项目实施的可行性与必要性，审核把关申报项目填报质量。

二、申报项目归口管理部门

（1）党建项目，由组织宣传统战部归口管理。

（2）教务项目，由教务部归口管理。

（3）科研项目，由科学技术部归口管理。

（4）师资项目，由人力资源部归口管理。

（5）学生发展项目，由学生工作部归口管理。

（6）基建、物资采购和公共服务项目，由后勤部归口管理。

（7）安全、消防项目，由保卫部归口管理。

（8）实训室建设项目，由校企合作和实训管理部归口管理。

（9）信息化建设项目，由现代教育技术中心归口管理。

（10）图书购置项目，由图书馆归口管理。

（11）校企合作项目，由校企合作和实训管理部归口管理。

（12）教师培训项目，由广东省中小学教师发展中心归口管理。

（13）国培、社会培训等项目，由继续教育学院归口管理。

（14）国际交流和合作项目，由国际教育学院归口管理。

（15）审计咨询服务项目，由审计工作部归口管理。

（16）国内管理类会议项目（从严控制，非必要不举办），由财务部归口管理。

（17）国内业务会议和在华举办的国际会议实行“双归口”管理，由业务归口部门组织项目论证，财务部汇总管理。

（18）其他项目，由财务部根据项目情况指定归口部门。

请各项目归口管理部门汇总2025年申请第二批立项项目申报材料，于4月21日（周一）下班前发送电子版材料至邮箱rongqian@gtcfla.edu.cn。2025年申请立项的项目务必在此期间申报，本学期财务部不再统一安排项目立项申报。

其他未尽事宜，可咨询财务部。

联系人：荣倩、董宇，020-38458625、020-85593787

特此通知。

附件：1.2025年学校第二批申请立项项目汇总表

2.预算项目申报审批申报操作说明

财务部

2025年4月7日