粤外艺职院〔2015〕107号

关于印发《广东省外语艺术职业学院

国内公务接待管理办法》的通知

各部门、单位：

   现将《广东省外语艺术职业学院国内公务接待管理办法》印发给你们，请遵照执行。

                    广东省外语艺术职业学院

                        2015年4月7日

广东省外语艺术职业学院国内公务接待

管理办法

   为进一步规范学院国内公务接待管理,厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《广东省党政机关厉行节约反对浪费实施细则》、《广东省党政机关国内公务接待管理办法》等文件精神，结合学院实际，制定本办法。

第一章  总则

第一条  本办法适用于学院所有内设机构开展的国内公务接待。

本办法所称国内公务，是指外单位来学院参加会议、考察调研、学习交流、检查指导、合作商洽等公务活动。

第二章  接待原则

第二条  国内公务接待应当坚持有利于公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第三条  接待单位应当根据规定的接待范围，严格接待审批控制，对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务和来访人员一律不予接待。应邀来访、出席公务活动的，其相关邀请函件经公务接待管理部门负责人审批同意后，可以纳入接待范围。

第四条  对来校视察、指导工作的国家、省、市领导、上级主管部门领导、省内外兄弟院校主要领导、国内外知名专家学者的接待以及其他应以学院名义安排的接待，经学院主管领导批准后，由院长办公室牵头负责接待。其他公务接待原则上由对口单位牵头负责接待。

第三章  接待标准

第五条  接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格控制餐费标准和陪餐人数。条件允许的情况下尽量安排在校内饭堂用餐。

在校内饭堂用餐，人均标准原则上盒饭不超过25元，自助餐不超过50元，围餐不超过75元。

在校外接待用餐，人均标准原则上盒饭不超过35元，自助餐不超过100元，围餐不超过150元。

接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

接待单位应当根据用餐人数合理安排自助餐或者围餐。

第六条  工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

第七条  公务接待的住宿安排，应当严格执行学院差旅、会议管理有关规定。住宿用房以标准间为主，接待单位不得超标准安排接待住房，不得在房间摆放鲜花和额外配发饰品及洗漱用品等。

第八条  国内公务活动中，确因工作需要为接待对象安排车辆的，应当安排集中乘车，合理使用车型，能合并用车的不单独派车，严格控制随行车辆。

第九条  接待单位不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第四章  审批程序

第十条  公务接待前应填写《广东省外语艺术职业学院国内公务接待事前审批单》（附件1），作为安排接待活动和费用报销依据。

第十一条  以学院名义安排的公务接待，由院长办公室报请主管院领导审批。

第十二条  各单位因工作需要安排的公务接待，由单位负责人审批。

第五章  费用报销

第十三条  公务接待结束后，牵头接待单位应当如实填写《广东省外语艺术职业学院国内公务接待费用报销清单》（附件2），并由本单位负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动明细、时间、场所、费用等内容。

第十四条  接待费报销凭证应当包括账务票据、派出单位公函或相关审批件、公务接待审批单和接待清单，同一公务活动接待费用需一次性报销，不得多次报销。

第十五条  接待费资金支付应当严格按照上级有关规定执行，具备条件的应当采用银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付。

第六章  监督检查

第十六条  公务接待经费全部纳入学院预算管理，实行总额控制，单独列示。

第十七条  禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，禁止在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。

第十八条  财务处负责审核公务接待经费开支和使用情况。监察审计处负责审计公务接待经费。

第十九条  学院将公务接待工作纳入问责范围，坚持谁接待、谁负责，实行责任追究制。监察审计处应当加强对公务接待违规违纪行为的查处，严肃追究接待单位相关责任人、直接责任人的党纪责任、行政责任并进行通报，涉嫌犯罪的依法追究其刑事责任。

第七章  附则

第二十条  本办法由院长办公室负责解释。

第二十一条  学院根据上级相关文件，另行制定外宾接待管理办法。

第二十二条  本办法自印发之日起施行。

附件:1.广东省外语艺术职业学院国内公务接待事前审

批单

2.广东省外语艺术职业学院国内公务接待费用报

销清单

附件1

广东省外语艺术职业学院国内公务接待事前审批单

 接待单位：                                         年   月   日

接待事由
接待对象
接待时间
经办人
负责人意见	签字：                          年  月  日
院领导审批意见	签字：                          年  月  日
备     注

说明:以学院名义安排的公务接待，需学院主管领导审批。学院各单位牵头负责的公务接待，由单位负责人审批。

附件2

广东省外语艺术职业学院国内公务接待费用报销清单

说明: 以学院名义安排的公务接待，需学院主管领导审批。学院各单位牵头负责的公务接待，由单位负责人审批。